Le marché passé avec la société CIVITAS correspond à la fourniture d’une licence d’exploitation de progiciels assorti de la maintenance pour une durée de cinq années.

Le présent marché porte sur les gammes de logiciels ci-dessous ainsi que sur l’ensemble des modules optionnels respectifs :
- système de gestion comptable et financier,
- système de gestion des ressources humaines,
- élections,
- services techniques.

En complément des gammes, une solution d’Infocentre est intégrée. Elle s’appuie sur l’outil Business Object (plus familièrement BO) qui permet, par son univers, de manipuler des données et d’enrichir ces solutions métiers de requêtes supplémentaires (tableaux de bord, ratios, décisionnel, etc…).

Ce marché de licence globale passé par le SICTIAM pour ses adhérents, permet d’adjoindre de nouveaux adhérents dans le cadre d’un dispositif de «droit d’entrée», basé sur une tarification par strate démographique – le SICTIAM définit ce droit d’entrée avec CIVITAS et concrétise l’accord par le biais d’un avenant.

Les gammes et quelques modules :
• Civi-GF : progiciel de gestion financière à destination des Collectivités Territoriales (nomenclature M14, M4x, M61, M21, M52, M71…)
Répond aux attentes des services comptables et financiers en matière de : élaboration et suivi budgétaire, contrôle de gestion, immobilisation, subventions et prospectives…
• Civi-RH: progiciel de gestion des ressources humaines à destination des Collectivités Territoriales (fonction publique territoriale) et des établissements publics (fonction publique d'état)
Permet de gérer la paie et les aspects de : gestion de carrières, formation, aménagement du temps de travail, gestion prévisionnelle des emplois et compétence, frais de déplacements…
• Civi-Must : progiciel de gestion des services techniques à destination des Collectivités Territoriales, DDSIS et EPA.
Intègre la totalité des fonctionnalités nécessaires au suivi de chantiers, à l’entretien du patrimoine : voiries, espaces verts, bâtiments, parcs véhicules, à l’affectation des ressources nécessaires au suivi de stocks…
• Civi-Elec : progiciel de gestion électorale à destination des mairies et qui répond aux attentes des services généraux.

La gamme de logiciels Civitas est en cours de migration vers une technologie Internet (Full Web), avec des modules d’ores et déjà disponibles dans les domaines de la gestion financière et de la gestion des ressources humaines.

Une technicité importante de l’équipe du SICTIAM, qui assure l’ensemble des opérations d’installation, de paramétrage, de démarrage et de formation, ainsi que l’interface d’assistance de premier niveau (téléphone service, télémaintenance, dépannage et assistance sur site).

Enfin un produit conçu avec les utilisateurs, grâce à un partenariat actif avec le club utilisateurs ACTU et notamment avec l’organisation de commissions techniques et de groupes experts métier réunissant les collectivités utilisatrices et l’éditeur.