CHARGE.E DE L’OFFRE FORMATION (H/F)

Référence : CHARGE.E DE L’OFFRE FORMATION (H/F
Nature : Titulaire / Lauréat de concours, Contractuel
Catégorie(s) B
Date limite : 28/02/2025
Filière : Administrative
Localisation : Sophia-Antipolis

Le SICTIAM, acteur majeur dans la transformation numérique et énergétique des collectivités recherche un.e Chargé.e de l’offre formation pour renforcer la Direction de la Transformation Numérique.

Cette direction comprend 3 services opérationnels délivrant des services numériques auprès des collectivités adhérentes.

Il(elle) sera positionné.e dans une cellule transversale à la Direction incluant également un coordinateur support numérique.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Conception et développement des programmes de formation :

• Etablir le planning des formations annuelles en lien avec les responsables de service

• Élaborer des programmes de formation en collaboration avec les responsables de service

• Organisation des sessions de formation :

• Planifier les sessions de formation en fonction des disponibilités des formateurs et des

participants

• Réserver les salles et organiser la logistique (matériel, supports de formation, etc.)

• Gérer les inscriptions et les convocations

• Suivre les opportunités, les demandes de formation

• Analyser les incidents ou demandes récurrentes des utilisateurs sur les tickets support et proposer des formations ciblées ou mutualisées

• Suivi et évaluation des formations :

• Mettre en place des outils pour évaluer l’efficacité des formations (questionnaires de

satisfaction, tests de compétences, etc.)

• Analyser les retours des participants

• Gestion administrative et reporting :

• Tenir à jour les dossiers de formation

• Assurer la conformité des formations avec les réglementations en vigueur

• Préparer des rapports sur les activités de formation et les présenter à la direction

• Communication et sensibilisation :

• Promouvoir les programmes de formation auprès des adhérents

• Créer des supports de communication (newsletters, affiches, intranet, etc.)

• Veille et innovation :

• Proposer des améliorations et des innovations pour optimiser les processus de formation

• Assurer ponctuellement un relais au support téléphonique en cas de débordement, durant les pauses et les absences pour congés du coordinateur support numérique.

VOUS ETES INTERESSE.E POUR REJOINDRE LE SICTIAM ? VOICI LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

Compétences organisationnelles et de gestion :

• Capacité à planifier, coordonner et gérer des projets de formation simultanément

• Gestion efficace des ressources (humaines et logistique)

• Respect des délais

• Vérifier le contenu des postes de travail des salles nomades destinés aux formations

Un savoir-faire en termes de communication :

• Très bonnes compétences en communication orale et écrite pour interagir avec les différents acteurs (stagiaires, formateurs)

• Capacité à présenter des rapports de formation

Maitrise des outils :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)

• Connaissance des outils de e-learning

Compétences pédagogiques :

• Bonne compréhension des méthodes pédagogiques adaptées aux besoins des stagiaires

• Capacité à concevoir et évaluer des programmes de formation efficaces en collaboration avec les formateurs des différents services

• Veille constante sur les innovations en matière de formation

• QUALIOPI

o Compréhension des exigences en matière de processus qualité de formation – (convocation, feuilles de présence, Evaluation de formation)

o Capacité à piloter un projet de certification de bout en bout

Compétences analytiques :

• Capacité à évaluer l’efficacité des formations à travers des indicateurs de performance

• Analyse des besoins en formation et proposition de solutions adaptées (bilan des formations n-1, taux de remplissage)

• Esprit critique pour l’amélioration continue des programmes de formation

EN SAVOIR PLUS SUR LES CONDITIONS DU POSTE…

Recrutement d’un titulaire ou à défaut par voie contractuelle (3 ans)

Emploi de catégorie B

Poste permanent à temps complet (37h30/semaine)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Télétravail possible

14 jours de ARTT/an

Participation employeur protection santé et prévoyance

Comité d’action sociale culturelle et sportive

Poste basé à Sophia Antipolis

Rejoindre le SICTIAM signifie évoluer dans un environnement de travail collaboratif et dynamique, bénéficier d’opportunités de développement professionnel, participer à une culture d’entreprise orientée vers l’innovation et l’excellence.

Le SICTIAM encourage la diversité et l’égalité des chances. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, religion, orientation sexuelle, identité de genre ou handicap.

EN SAVOIR PLUS SUR LE SICTIAM :

Le SICTIAM, syndicat intercommunal, œuvre auprès de plus de 450 collectivités territoriales et établissements publics, dans trois domaines de compétences :

– Les services numériques : gestion de l’information, environnement de travail, relation avec les usagers, gestion et pilotage des services des structures publiques

– Le déploiement de la fibre optique dans le cadre d’un réseau d’initiative publique – Alpes-Maritimes

– Les Energies : distribution publique de gaz et d’électricité, éclairage public et énergies renouvelables – Alpes-Maritimes

De la définition du besoin, à la conception jusqu’à la mise en œuvre et au suivi du projet, le SICTIAM est présent à leurs côtés pour trouver des solutions efficaces, innovantes et durables.

Motivé.e pour rejoindre le SICTIAM ?

Nous étudierons avec intérêt votre candidature (lettre de motivation à l’attention de M. Le Président + CV + 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel pour les fonctionnaires) à recrutements@sictiam.fr avant le 28/02/2025.

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