Vous êtes ou avez identifié le référent RGPD de votre collectivité qui vous permet de suivre et d’améliorer l’indice de maturité RGPD de votre collectivité.
La mission du référent est basée sur des points clés permettant :
- De recenser et de suivre les registres et les préconisations faites par votre DPO inscrite sur le bilan et lors des points d’étapes.
- D’être l’interlocuteur unique des agents dans les services qui ont besoins d’un avis RGPD.
- De tenir informé les élus et les agents sur les sensibilisations RGPD mis à leur disposition.
- De relayer les indications faites par le DPO auprès des services et élus sur l’actualité RGPD.
Globalement, le référent est l’acteur transversal sur les différents services en matière de RGPD. Il est primordial qu’il soit identifié et consulté en interne de la collectivité dès l’instant ou des données personnelles sont traitées. Il est entendu que traiter, correspond aux actions de collecte, de modification, de transmission et de conservation.
Introduire et inscrire un référent RGPD dans le paysage global de la collectivité depuis les élus jusqu’aux agents dans les services permet de garantir l’amélioration de la conformité RGPD.
La relation entre le référent et le DPO en dépend également. Sans cette implication de l’ensemble de la collectivité, le référent ne peut s’inscrire dans une démarche vis-à-vis du DPO. En effet, le DPO étant externalisé, il est primordial pour une maintenance et un support efficace que le référent soit actif dans la dynamique.
Pour conclure, le référent est la clé de voute de la mise en conformité étant donné qu’il est le canal unique entre le traitement des données coté collectivité et le règlement général à la protection des données coté DPO.