Le SICTIAM (Syndicat Intercommunal des Collectivités Territoriales Informatisées des Alpes Méditerranée), comprenant plus de 282 collectivités territoriales et établissements publics adhérents dans la région PACA, recrute un Archiviste-Consultant GED (Gestion Electronique de Documents) (H/F).

Poste à pourvoir au plus tôt, candidatures à déposer pour le 31 mai 2017 au plus tard.

 

 

Missions :

Vous serez chargé(e) de l’accompagnement, le conseil, la mise en œuvre, le support et la préconisation d’évolution de la plateforme d’archivage numérique du SICTIAM, homologuée Tiers Archiveur par le SIAF, ainsi que de la plateforme de gestion électronique de documents.

 

Mission Archivage :

            – Pour le SICTIAM :

– Récolement des espaces de stockage des archives et élimination des documents n’ayant pas ou plus d’intérêt administratif, juridique ou historique,

– Tri, classement, inventaire des archives à vocation historique,

– Préparation matérielle et intellectuelle du transfert des archives à vocation historique aux Archives départementales,

– Rationalisation de la gestion des archives courantes et intermédiaire : espaces de stockage, durées de conservation, procédures d’élimination…

– Suivi et préconisation d’évolution de la plateforme d’archivage numérique du SICTIAM

– Suivi de la maintenance et du support de la plateforme (en lien avec l’éditeur)

            – Pour les adhérents du SICTIAM :

– Aide à la définition des pratiques et procédures d’archivage électronique au sein des communes et établissements membres du syndicat : élaboration des règles de tri et de conservation, sensibilisation des services…

– Partenariats avec les archives départementales et les centres de gestion de la FPT de PACA ayant un service d’aide à l’archivage

– Animation et communication pour le déploiement de la plateforme

            – Pour les partenaires du SICTIAM :

– Animation du réseau et accompagnement à la mise en œuvre du service

 

Mission GED :

– Phase préparatoire (audit fonctionnel et organisationnel) : déterminer les interlocuteurs et les acteurs clés du projet, auditer les processus concernés (interviews complémentaires, cartographie des processus, analyse des flux…), mesurer les contraintes organisationnelles et technologiques de la collectivité,

– Définir les impacts et les risques sur le fonctionnement global de la collectivité, préconiser les améliorations en termes de processus et/ou de solutions progicielles,

– Fixer le périmètre et les objectifs du projet (valeur ajoutée, planning, enveloppe budgétaire…),

– Rédaction des spécifications fonctionnelles et du cahier des charges.

– Mettre en place les structures du projet et les règles de fonctionnement (plans de formation, définition des méthodologies et des outils de pilotage…).

– Superviser la mise en œuvre, le paramétrage et l’interfaçage du progiciel,

– Vérifier la conformité de l’ouvrage par rapport à la demande formulée par la maîtrise d’ouvrage durant les phases de spécifications,

– Rédiger les référentiels et les documentations orientés utilisateurs.

– Conduite du changement et formation des utilisateurs.

 

Profil recherché :

Formation

  • Formation supérieure en archivistique
  • Une expérience dans le domaine des archives contemporaines est un atout
  • Une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout

Compétences requises

  • Maitrise de l’environnement WEB
  • Culture technique couplée à une vision globale de l’ingénierie des processus et des solutions logicielles
  • Des compétences techniques afin d’assurer le support ainsi que l’animation et la mise en place de plans de formation des utilisateurs de ces solutions,
  • Une bonne approche organisationnelle et une bonne capacité de gestion de projets sont indispensables.
  • Etre force de proposition et avoir un bon relationnel.

 

Qualités requises

 

  • Capacité à mettre en place une organisation de projet dans un environnement en évolution permanente ;
  • Capacité de travail en équipe, sens de la rigueur et qualités rédactionnelles ;
  • Capacité à rendre compte,
  • Sens des responsabilités,
  • Sens du relationnel, de la pédagogie, esprit d’adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie dans l’organisation du travail et dans la gestion du temps.

Rémunération

  • Selon grille indiciaire et régime indemnitaire, dans le cadre d’un titulaire de la fonction publique (Catégorie A, B).
  • Selon profil et expérience dans le cadre d’un recrutement par contrat (CDD de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI).Pour tout complément Mme BENABBOU / Mme TEBAI au 04 92 96 92 92.

Permis B : travail en extérieur et déplacements.

Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de M. le Président, par mail à administratif@sictiam.fr