OUTLOOK

Formation dispensée à Saint Auban

OBJECTIFS :

Acquérir les connaissances essentielles pour savoir utiliser et organiser le client de messagerie. Ce cours s’adresse aux personnes disposant d’une adresse de courrier électronique, du logiciel OUTLOOK et qui souhaitent en optimiser l’utilisation (archivage, agenda, …)

Prérequis: Être à l’aise avec l’environnement informatique

PROGRAMME :

PRÉSENTATION GÉNÉRALE
• Définition et présentation
• La barre d’outils d’accès rapide et gestion des fichiers : archivage et options, sauvegarde, restauration
 
LES FONCTIONS DE MESSAGERIE
Gestion des contacts : création, listes de distribution, catégories
• Messagerie simple : dossiers (réception, brouillon…), destinataires (en copie et caché), orthographe et grammaire, pièces jointes, signatures
• Messagerie avancée : confirmation et accusé de réception, messages différés, transfert de réponse auto, notifier une absence…
• Suivis et rappels : suivis (messages, contacts, tâches), marquer, alerter

LES FONCTIONS CALENDRIER
• Affichages, ajout, partage et connexion
• Rendez-vous, réunions, évènements

LES FONCTIONS DES OUTILS TÂCHES, NOTES
• Affichages, création, actions, gestion, suivi