La solution Gestion du Courrier centralise le traitement du courrier et simplifie le travail des agents. Accessible en ligne, elle respecte les circuits internes, assure la traçabilité complète des échanges et garantit un suivi clair, de la réception à la réponse.
Gestion centralisée & optimisée
La solution permet une gestion du courrier centralisée et accessible via internet. Elle respecte les circuits internes définis et les périmètres de lisibilité autorisés, assurant ainsi une organisation claire et sécurisée.
Simplification des tâches administratives
Elle facilite l'annotation et le visa grâce à un parapheur intégré. Des modèles de documents paramétrables facilitent la création des projets de réponses et leur suivi, réduisant ainsi le temps de traitement.
Indexation & qualification précise
L'outil assure l'indexation et la qualification des courriers, ce qui rend leur recherche et leur organisation beaucoup plus efficaces.
Traçabilité & suivi des réactions
La validation des réponses (visas) est un avantage clé, permettant un suivi rigoureux du processus.
