Gestion du courrier

La gestion du courrier peut être optimisée au travers d’une solution de gestion électronique de courrier (GEC) accessible via internet. Celle-ci est alors centralisée dans le respect des circuits internes définis et des périmètres de lisibilité autorisés. L’annotation, le visa à travers un parapheur intégré ou encore les modèles de document facilitent la création des projets de réponses et leur suivi.

Gestion Du Courrier SICTIAM

Logiciel : MAARCH

Avantages : Indexation et qualification des courriers, modèles de courriers paramétrables, validation des réponses (visas).
Pour qui ? Agents d’accueil, agents en charge de la gestion du courrier, les services destinataires, élus.
Tarif : À partir de 4000 € pour le déploiement puis à partir de 190 € (+15€ par agent utilisateur) pour l’hébergement, la maintenance et le support sur abonnement annuel.
Inclus
  • Étude préalable et démonstration du produit.
  • Installation, paramétrage.
  • Hébergement et maintenance sur abonnement annuel.
  • Assistance des utilisateurs (support).
  • Prospective.
  • Formations (gestionnaires de courrier, agents traitants).
En option
  • Paramétrage complémentaire.
  • Paramétrage d’un scanner.
  • Capture des mails.
  • Création de modèles de documents.
Nos références : Villeneuve-Loubet, Saint-Laurent-du-Var, Puget-Ville, Le Broc, Pierrefeu-du-Var, Tende, Villar-Saint-Pancrace...
Prérequis
  • Débit internet d’au moins 4 Mb.
Formation

Charles Ange Ginésy et Alexandra Borchio Fontimp ont lancé la certification universitaire des secrétaires généraux de mairie

Formation

Certification universitaire du secrétaire général de Mairie

Transition numérique

Convention de partenariat entre le SICTIAM et DDFIP