Stela convocation
La plateforme STELA CONVOCATION, développée par le SICTIAM, permet d’envoyer et de gérer les convocations d’assemblées de manière entièrement numérique et sécurisée. Quelle que soit la nature de la séance, les convocations sont transmises par courriel et suivies depuis un tableau de bord. Les participants peuvent simplement se connecter pour confirmer leur présence ou transmettre une procuration.
Une gestion 100 % numérique & sécurisée des convocations
La préparation et l’envoi des convocations s’effectuent de manière totalement dématérialisée. Les convocations sont transmises par mail et accessibles depuis une plateforme sécurisée. Les données sont protégées conformément aux exigences du RGPD, garantissant ainsi la confidentialité et la traçabilité des échanges.
Un suivi simplifié & automatisé pour les services administratifs
Grâce à un tableau de bord intuitif, les agents peuvent suivre en temps réel les envois, les réponses et la participation des élus. Les relances sont automatisées en cas d’absence de réponse, et les listes de présence sont générées automatiquement par le système.
Une interface simple & pratique pour les élus
Chaque élu dispose d’un espace personnel sécurisé où il peut consulter les documents avant la séance. L’interface est pensée pour être intuitive, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Conformité règlementaire
Stela Convocation s’intègre dans l’écosystème numérique du SICTIAM et répond aux besoins de modernisation des collectivités. Elle permet une préparation fluide, collaborative et transparente des assemblées, tout en assurant la conformité légale des processus de convocation.
